Crear tu academia online en Wordpress, consigue vender tus cursos y atrae nuevos alumnos a tu plataforma de forma automatizada

Este reglamento general de protección de datos es de obligado cumplimiento a cualquier sitio web que vaya a trabajar con datos de los usuarios, incluyendo datos personales y las cookies de las que disponga el sitio web que afecta a la privacidad del usuario al visitar nuestra web.

Son varias las páginas legales que deberemos crear en nuestro sitio web para cumplir la normativa y de las cuales al finalizar este post podrás descargarlas junto con el resto de plantillas que te entregaré en este post. Vamos a explicar cada una de ellas:

• Aviso legal: Esta página sirve para identificar al propietario del sitio web.

• Política de privacidad: Esta página debe contener los detalles de como se van a tratar los datos personales de los usuarios.

• Política de cookies: Esta página debe informar al usuario de las cookies que se le van a almacenar en el navegador al acceder a nuestro sitio web. Las cookies son ficheros de información utilizados con fines comerciales generalmente y a los que el usuario tiene que dar consentimiento aceptando la política al acceder a nuestro sitio web y pudiendo personalizar y rechazar su uso en cualquier momento (la ley que regula las cookies es la LSSI o Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico).

Adicionalmente a lo comentado en el apartado anterior, al montar tu academia online vas a vender productos y servicios, en forma de cursos, clases particulares o grupales, por lo que es imprescindible incorporar una página con los términos y condiciones de contratación.

Está página incluirá las cláusulas de adhesión, es decir, todas las cláusulas que son aplicables, innegociables e inmodificables por parte del usuario, cliente o consumidor, y que también tiene que aceptar expresamente en la contratación de cualquier producto o servicio. También entregaremos una plantilla al final de este post.

Una vez explicado esto, ahora vamos a entrar en el resto de obligaciones legales debemos cumplir para montar nuestra academia online:

• Definir la personalidad bajo la que vamos a regentar la actividad: esta actividad tiene sentido económico y ánimo de lucro, por lo que tendremos que decidir si vamos a tener la actividad a nombre de una persona jurídica (empresa) o persona física (autónomo), y en este punto, te diré que para empezar lo recomendable es como autónomo, por varias ventajas de carácter fiscal para facturaciones bajas (inferiores a 50000 €/anuales aproximadamente) que luego te comentaré, y por el bajo riesgo operativo que tiene la venta de cursos online, siempre que se actúe de una forma ética en cuanto a la venta del producto.

Otro aspecto importante que cabe resaltar, es que siempre podremos dar el paso cuando escalemos la actividad de autónomo a empresa, sin asumir riesgos, ni costes fiscales, aunque para esto recomiendo consultar con un asesor fiscal especializado llegado el punto.

En este punto, simplificaré diciendo que son dos los impuestos que tendremos que gestionar como autónomos para vender cursos online o servicios, el primero es el IVA y el segundo el IRPF (impuesto de la renta de las personas físicas).

Al tener una actividad empresarial (epígrafe 933.9 comentado anteriormente), no tendremos la obligación de tener que retener en factura a nuestros clientes ninguna cantidad en concepto de irpf, pero sí tendremos que anticipar trimestralmente el 20% del beneficio obtenido a la agencia tributaria a través del modelo 130, estas cantidades se regularizaran en nuestra declaración anual de la renta (modelo 100), y tendremos que pagar el porcentaje que nos corresponda según ingresos, exactamente igual que si trabajases para una empresa. A modo de ejemplo, si para 20000 € de ingresos anuales, tenemos que pagar un 9% de IRPF, esto es, 1800 €, si hemos pagado el 20% (4000€) en nuestras declaraciones trimestrales, hacienda nos devolverá 3200 € en nuestra declaración. Por tanto, el IRPF que vamos a pagar va en función de los ingresos como en cualquier trabajo o actividad.

Y en cuanto al impuesto de valor añadido o IVA, dado que la formación es no reglada y por tanto no exenta, y que a los servicios también se les aplica el IVA, diré que la tarifa con carácter general es del 21% de IVA dentro del territorio nacional, salvo Ceuta, Melilla y las Islas Canarias. Voy a comentar las excepciones a la norma general del 21% de IVA:

•  En Ceuta, Melilla e Islas Canarias, es de aplicación, el IGIC y no el IVA, y la tarifa general es del 6,5% por lo que la facturación en estos territorios serán en ese porcentaje.
• Si vamos a facturar a la Unión Europea a particulares o empresas no incluidas en el registro de operadores intracomunitarios, la factura deberá aplicar el 21% de IVA de España, y si las empresas si están incluidas como operadores intracomunitarios, siempre que nos faciliten el VAT de operador intracomunitario, podremos facturarle sin IVA.
• Para fuera de la Unión Europea, hay exención de IVA por lo que no deberemos facturar con IVA nuestros cursos o servicios.

Comenzaré diciendo que puedes bonificar tus cuotas de autónomos siempre que cumplas los requisitos como son: 

1. Ser la primera vez que nos damos de alta en el RETA, o han pasado más de 3 años desde que nos dimos de baja como autónomos, además, y 

2. no puedes compatibilizar la actividad con un trabajo por cuenta ajena, ni tener deudas con la seguridad social. 

Si es tu caso, en lugar de pagar unos 293 €/mes para 2022, pagarás 60 € durante los primero 12 meses, y durante los 6 siguientes tendrás un 50% de descuento, y un 30% hasta completar los 2 años, es decir, durante 6 meses más.

Y en cuanto a subvenciones, en 2022 y hasta 2024 está prevista una inversión de 3000 millones de euros por parte del gobierno para transformación digital de autónomos y PYMES, haz click aquí para comprobar si cumples requisitos.